中国企业管理信息网

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进销存商务管理系统

一、为什么要选择基于Internet的进销存商务管理解决方案

经济大环境的变化使得规模经济的优势不再突出。固定的硬设备、人员数量、大量资金等资源投入占企业的效益比重变少，而软投入如管理、人力资源价值、服务、品牌附加值、渠道等要素资源的投入却能增加企业的效益。“速度冲击规模”的速度经济概念已经向企业提出。

那么对于日益发展壮大的企业集团，怎样才能找到一套功能强大，可任意拓展，低运行成本，安全可靠的管理解决方案，跟上企业的发展，跟上时代的发展呢？

我们认为最好的办法是利用Internet这个工具，架构自己的供需链管理平台，使无处不在的互联网为你所用，实现无处不在的管理目标。让Internet象电一样融入到企业的管理之中，提高企业在新经济时代的核心竞争力，通过对Internet的高效率使用，在激烈的市场竞争中，首先打赢第一仗“信息战”。

正是基于对Internet的这种深刻认识，针对中国企业特点提出了基于Internet的网络商务管理解决方案。

此解决方案要解决的最主要问题就是：

* 分布在各地的采购、销售、库存情况能随时掌握

* 各分支机构的要货计划/资源分配计划的合理制定

* 公司整体业务流程的严密跟踪和应收帐款的清晰控制

二、解决方案的特点

帮助企业合理利用Internet这个高效率、低成本的神奇工具，实现管理上的飞跃，大大地提高企业的核心竞争力。具体特点如下：

* 实现无处不在的管理目标

* 领导可随时查看任何信息

* 低成本的运行和维护

* 可以任意拓展客户端

结构示意图

很多大中型企业都建有自己的网站，或准备建设自己的网站，但目前企业的网站很多还停留在宣传企业形象，发布产品信息等这些初级的应用。实际上企业对Internet的应用应该远远不止这些。

三、运行机制与特点

通过解决方案的实施，您可以在自己的网站上把各地的分支机构高效率的管理起来。使各个分支机构的电脑在通过Internet登录到公司网站的同时，可以直接进行在线的业务处理，实现“在线同步式”的数据采集方式，将企业关心的数据实时反映到每一个需要知道的人员手中,使企业领导和各级管理部门随时掌握各种业务信息，迅速根据情况作出反应。

为了进一步减少用户的远程处理费用，我们还提供离线版本，需要在客户端安装此软件并设定联机时段，以满足某些对实时要求不高、又想节省电话费或上网费的用户。

1．系统运行平台

该方案运行在Microsoft的Windows NT平台上，以完全人性化、图形化的界面和用户对话，其对多种大型数据库实行支持例如： Microsoft SQL Server等，前端数据和总部的数据通过Internet网络进行交换，并可以和目前流行的“防火墙”软件协调工作。

2．系统安全机制

系统除了提供由Windows NT和 Microsoft SQL Server提供的系统安全保障

另外还在操作员的权限设置方面有如下特点：

采用了多层权限分配机制，将每个操作模块的不同操作属性（例如销售单或入库单中的建立、审核、读取、撤消、改写、管理等）完全分离，可以分别或集中授权给不同的操作人员；仓库的授权可以精确到每个不同的货位；价格体系的授权则是独一无二的，它可以将进货价、批发价（三种）、零售价完全分离，并可以完全锁定其中任何一种价格，不允许操作人员改变价格。例如：二分店柜台销售员张三，可以将其零售价格锁定（不许变价），可以让他查找库存，但仅限于本店（二分店），他只能查到库存数量，不允许知道商品进价或批发价，张三可以建立、保存和打印二分店的销售单，他所有的权限就是如此。当然，您也可以将所有的权限都集中给一个人（如系统管理员或总经理），但密码一定要保管好啊。

为了方便用户在使用初期给不同的操作员授权，我们在权限管理中提供了一套功能强大的权限计算器，它可以按照不同的岗位，如采购员、销售员、库管员、销售审核、物流主管、出纳会计、总帐会计、部门经理、总经理等自动给出相应的权限，并可以根据不同情况进一步手工调整，方便使用。

3．通讯协议

使用TCP/IP协议作为基础通讯协议。

4．廉价的通讯方式

解决方案是一套完全基于Internet的解决方案，远端用户只需要上网登录公司网站即可，其花费的通讯费用仅仅是上网费。

5．良好的功能扩展性

用户除了可以使用解决方案中的标准功能，还可以根据自身情况要求我们进行二次开发，实现更广范围、更全面的企业信息化管理。

6．系统技术环境

网站：网站硬件平台、网络操作系统、服务器平台	分支机构：硬件、系统软件
PC网络服务器（内存128M以上），	PC内存最小16M，建议32M
Microsoft Windows NT 4.0/sp3	MS Windows95/98中文版
Microsoft IIS 4.0	Internet Explorer 4.0以上
Microsoft SQL Server 7.0

四、进销存商务管理系统

网络时代没有单机版商务管理软件。企业资源信息需要共享，即使只有一个用户使用，也希望能在连通的网络端或远程在线了解自己想要的企业管理信息。而这个愿望只有通过网络商务管理系统才能实现。网络运行最重要的是速度、稳定和安全，本系统根据企业管理中的实际情况，在传统的c\s结构商务管理系统的基础上，开发出基于Web的B/S结构进销存网络商务管理系统。操作员只需通过IE浏览器，就可以在统一界面下享受轻松简单的操作环境以及高速运转、稳定可靠的性能。

功能特点：

完全基于WEB模式(B/S结构)的网络商务管理系统,实现在各种复杂的网络环境下的跨平台实时操作,提供与使用公司网站完全衔接,用户只需要登陆公司网站,输入用户名和密码及可实现在线实时操作

低带宽高速度,网络环境不是很好的分公司或经销商也可通过modem拨号上网快速的完成在线实时操作，在56K Modem拨号连接状态下，其运行速度几乎和在本地局域网使用没有区别

各用户端采用国际标准化的IE浏览器，具备统一的用户界面，操作简单，所有的业务流程都可以在两、三次鼠标的点击中完成，比上网浏览信息还要轻松。各个分公司和经销商无需安装软件和维护，升级更为方便

支持大型数据库(如SQL Server，Oracle，Sybase等)可处理大容量数据，并具有高安全性和可靠性，在使用过程中不需要做年终结转，所有数据都可以跨年度管理和查询；它可以在一套系统中支持无限个帐套和库房

进销存、财务、客户关系一体化的集中式全面管理，业务高度协同

独特的货位管理系统，报关、提货、转货实时操作管理

特有的短消息传送功能，各方面市场信息可随时单发或群发

智能化的查询功能可以在最短的时间内、以最快捷的途径找到所需要的信息，极大提高查询、录入效率。支持商品名称首拼音字母智能查找，例如：奔弛汽车，输入bcqc；立即就可以找到。操作人员再也不需要去记忆商品编码和分类了

采用多层权限管理，任何操作员都只能在自己的权限范围内进行操作，保证系统安全性，使用单位的每一位公司员工或者经销商可以实现一网操作。网络应用系统的权限设定非常重要，所有的操作人员都同时在一个开放的网络环境中工作，它要求每个人按照自己的权力和职责范围去操作，相互之间的工作是有关联性的，配合得好，可以极大地提高工作效率并防止管理上的漏洞

允许先销售、后入库，支持负库存（零库存）；业务处理允许使用负数和拆分单位；系统中含税与不含税业务可完全分离；结帐后的数据允许回溯；可以锁定或自定价格政策；支持POS机应用模式和商品条码管理；其次，它的菜单也是根据操作者权限的不同自动定制的

采用了独特的Web压缩和加密技术，依据SSL规范的数据加密手段提供了更加可靠的安全机制。可提供任意次的系统数据回溯功能，使用户任何误操作都是可以挽回的。全部的数据资料都可保存在服务器上，即使客户端PC完全损坏，也不会损失任何数据

所有的数据结果都可以通过剪贴板完整复制到OFFICE的Word或Excel中，进行详尽的图形分析或打印。数据接口是完全开放的，便于与其他应用系统交换数据。此外，在设定程序中，可进行ACCESS和SQL Server数据库之间的完全双向转换

强大的向导功能，使用向导应用了完全多媒体化的Flash模式，采用全程语音和视频手把手教您操作。由于绝大部分用户都缺少财务知识，他们往往对填写一张财务凭证倍感为难。华泰汽车网络商务管理系统所有的业务凭证（如销售、入库）都能自动转为相应的财务凭证；需要手工完成的其他类型财务凭证也都可以在向导的帮助下一步完成标

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